Einladungskarten: Tipps zu Gestaltung und Inhalt
Wer die eigene Familie, Freunde, Nachbarn oder Arbeitskollegen zu einer privaten Feier einladen möchte, der kann das mit Einladungskarten stilvoll lösen. Gleiches gilt für offizielle Anlässe, zu denen Gäste geladen werden sollen – also beispielsweise eine Firmenfeier, die Eröffnung einer neuen Filiale oder eine Produktvorstellung. Welche Gestaltungsmöglichkeiten es für Karten gibt und welche Informationen Einladungskarten unbedingt enthalten müssen, das fasst dieser Ratgeber zusammen.
Viele Gestaltungsmöglichkeiten für Einladungen
Die Gestaltungsmöglichkeiten für Einladungskarten sind vielfältig. Zunächst kann ein Format für die Karte ausgewählt werden. Danach muss man sich für eine Papierart und die Papierfarbe entscheiden. Hinzu kommen zahlreiche Designvarianten und unterschiedliche Veredelungsverfahren. Durch diese große Bandbreite lässt sich zu jedem Anlass eine passende Einladungskarte finden und der persönliche Geschmack beim Kartendesign berücksichtigen. Allerdings sollten auch praktische Fragen wie der benötigte Platz für den Inhalt der Einladung und die Versandmöglichkeiten bei der Kartenauswahl berücksichtigt werden. Der Versand quadratischer Karten ist zum Beispiel teurer als der Versand klassischer Klappkarten im Hoch- oder Querformat. Das spielt jedoch keine Rolle, wenn man seine Einladungen persönlich an die Gäste überreichen möchte.
Formate für Karten
Die klassische Form für Einladungskarten ist die Klappkarte im Hochformat. Sie bietet im Inneren ausreichend Platz für wichtige Informationen und einen kurzen Text. Wird mehr Platz benötigt, kann zu einer dreiteiligen Klappkarte gegriffen werden. Für eine private Feier ohne besonderen Anlass reicht möglicherweise auch eine Einladung im Postkartenformat aus. Sie hält jedoch sehr wenig Platz für eine Ansprache der geladenen Gäste und Informationen zum Anlass bereit. Neben Klappkarten im Hochformat werden auch Karten im Querformat für die Gestaltung von Einladungen genutzt. Ebenso bietet sich das quadratische Kartenformat an, da es sich von der übrigen Post bereits durch seine Form abhebt und dem Empfänger dadurch sofort ins Auge fällt. Entscheidet man sich für eine Klappkarte werden zusätzlich passende Umschläge benötigt. Sie sind bestenfalls für ein einheitliches Erscheinungsbild im gleichen Design gehalten und weisen die identische Grundfarbe wie die Karte auf.
Tipps zur Papierwahl
Bei der Kartengestaltung besteht die Wahl zwischen unterschiedlichen Papieren. Umweltfreundliches Recyclingpapier kann ebenso verwendet werden wie ein Feinpapier. Unterschiede zeigen sich besonders bei der Grammatur. Sie gibt die Dicke des Papiers an. Je höher die Grammatur ausfällt, desto angenehmer ist die Haptik der Einladungskarte und desto hochwertiger der erste Eindruck, den der Empfänger haben wird.
Veredelungstechniken für die besondere Optik
Wer Wert auf ein ausgefallenes Design legt, der kann unterschiedliche Verfahren der Kartenveredelung nutzen. Durch Prägungen werden beispielsweise einzelne Elemente des Kartendesigns optisch hervorgehoben. Sie bieten zudem einen haptischen Reiz. Eine andere Form der Veredelung sind ausgeschnittene Elemente wie ein Schriftzug oder ein Symbol. In diesem Fall muss die Vorderseite der Karte jedoch zweilagig sein oder ein Papier in die Karte eingelegt werden, damit durch den ausgeschnittenen Kartenteil nicht der Inhalt der Karte zu sehen ist. Raffiniert sehen auch gebundene Karten aus, bei denen die unterschiedlichen Kartenbestandteile zum Beispiel mit einem Satinband gebunden werden.
Welche Informationen muss eine Einladung enthalten?
Damit der Empfänger einer Einladung mit dieser etwas anfangen kann und Nachfragen beim Gastgeber vermieden werden, muss sie alle für Gäste relevanten Informationen enthalten. Dazu gehört zunächst der Anlass der Einladung. Wird zu einer Geburtstagsfeier geladen oder zu einer Hochzeit, findet eine Firmenfeier statt oder ist der Anlass der Einladung ein gänzlich anderer? Ebenfalls nicht fehlen dürften die wichtigen Eckdaten zur geplanten Veranstaltung. Damit sind das Datum sowie die Uhrzeit und der Ort der Feier gemeint. Je nach individuellem Anlass kann es zudem weitere Informationen geben, welche für Gäste von Bedeutung sind. Gibt es beispielsweise ein Motto oder einen Dresscode? Wird um Zu- oder Absage im Vorfeld gebeten? All diese Informationen sollten in Einladungskarten übersichtlich aufgeführt werden.
(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)
